サービスご利用の流れ

お問い合わせ

お電話やメール、お問い合わせフォームからご連絡ください。お問い合わせの際は、責社名、ご利用目的、内容などをご明示ください。

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仮予約

ご希望の日程に空きがございましたら、仮予約を承ります。仮予約期間は原則1週間です。ご検討にあたり、会場の内覧やお見積書・レイアウト図面作成などのご依頼も承ります。

お申込み

電子契約サービス「クラウドサイン」を経由し、使用申込書をお送りいたします。必要事項を記入の上、同意ボタンをクリックして契約の締結をお願いいたします。
両者が合意し契約締結後、電子署名が施されたPDFファイルがメールで届きますので、受信したデータを保管してください。
紛失した場合も、クラウドサインへの登録(無料)でオンラインから確認できます。

※受信者はシステム利用に関わる登録や費用は発生いたしません。
※社内処理上クラウドサインでの取り交わしが難しい場合は、使用申込書をPDFで送信いたしますのでお申しつけください。

予約金のお支払い

契約成立後、当会場より予約金 (会場利用料金全額) の請求書をお送りいたします。
請求書記載の期日まで にお振込みください。

イベント開催前のお打ち合わせ

イベント開催日までにレイアウトや備品、ケータリング、各種発注物などに関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

イベント実施

イベント実施前に会場や備品をご確認ください。当施設には専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたらお気軽にご連絡ください。

残金のお支払い

付帯設備、備品利用料金、ケータリング料金など、予約金を除いた残額を請求書記載の期日までにお振込みください。