サービス

3つのこだわり

事前準備から最後まで配慮を
怠らないこだわりのサポート体制

その1

お問い合わせ時から催事終了まで、お客様のイベントを一貫サポート

スタッフは一社一担当制です。予約受付や打ち合わせはもちろん、あらゆる手配や設営、当日の対応に至るまで、イベント運営に関するすべての実務を1人のスタッフがトータルでサポートいたします。

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その2

専門スタッフがオンラインイベントを手厚くバックアップ

機材選定や手配、オペレーターの有無など、オンラインイベントが初めての方にも専門スタッフが丁寧にご案内させていただきます。社内のウェブ会議から外部向けのライブ配信まで、お気軽にご相談ください。

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その3

レイアウトや備品設置はスタッフが準備、原状復帰も不要

会場レイアウトや備品設置、ケーブル配線などは会場スタッフが事前の打ち合わせ通りにセッティングいたします。机・椅子の原状復帰も不要です。

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コーディネーター

会場専任のコンファレンスコーディネーターが常駐

イベント当日に使用する機材については、専任のコンファレンスコーディネーターが使い方をご説明いたします。
映像、配信、音響など、機材の操作が初めての方でも安心してお使いいただけます。

音響サポート

マイクのボリュームやオーディオ機器
調整など細部までチェック
映像サポート

機材に精通したスタッフが常駐しているので、
映像トラブル発生時も安心
配信サポート

ウェブ会議・ウェビナーなど、
オンラインイベントのスムーズな進行をサポート

サービス

初心者でも安心できる高品質のサービスを一貫してご提供

お問い合わせからイベント終了後まで、専任のコーディネーターがお客様の不安や悩みに寄り添い、
イベント成功までご支援いたします。

Step 1イベント開催前
Step 2イベント当日
Step 3イベント後

Step 1

イベント開催前

まずはお電話かお問い合わせフォームより空室状況、催事内容をご相談ください（ご利用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます）。仮予約を経てご契約が成立しましたら、予約金（会場費全額）をお支払いいただいたうえで、イベント当日までにレイアウトや備品、ケータリング、各種発注物などに関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

レイアウト図面作成

機材・備品の手配

ケータリング手配

会場セッティング

事前の荷物受け取り

同時通訳機材手配

装花手配

垂幕手配

WEB会議システム手配

司会者・受付・配膳スタッフ手配
Step 2

イベント当日

会場・備品等をご確認ください。当施設には専任のコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたらお気軽にご連絡ください。

本番前のお打ち合わせ

機材・設備の利用方法ご案内

PC・プロジェクター接続お手伝い

ケータリングのご提供

会場転換サポート
Step 3

イベント後

付帯設備・備品利用料金・ケータリング料金の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込みください。

机・椅子の原状復帰不要

荷物発送

素早い請求書発行

次回ご利用時に今回の内容を反映

催事終了時のサイン不要