メイン会場の宴会場「真珠」では前方にステージと、左右に2面のスクリーンとプロジェクターを設置。

シーンに合わせたステージ照明の切替えは運営スタッフ様にて操作していただきましたが、別途オプションで照明オペレーターの手配も可能です。

宴会場「鳳凰」はホワイエも合わせて、ポスター展示（研究発表）、ブース展示（事業紹介）会場として使用。

ポスター展示・ブース展示のコアタイムには多くの人が会場内に集まり、活発な発表、議論が行われました。

貸会議室「301-杏」と「302-茜」はセッション会場のほか、映像音響伝送システムを使用して宴会場「真珠」のサテライト会場としてもご使用いただきました。

3階会議室側のラウンジ前の共有部に受付を設置。宴会場と貸会議室エリアをフロア貸切いただくことで共有部もご活用いただけます。